Wie kann VR Collaboration Software Ihre Geschäftstreffen verbessern?

Die ständige Weiterentwicklung der Technologie verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten und mit anderen kommunizieren. Es ist kein Geheimnis, dass der heutige Arbeitsplatz völlig anders aussieht als noch vor 10 Jahren. Remote Worker und die Zusammenarbeit über Zeitzonen und Kontinente hinweg wurden Teil der Unternehmenskultur. Dies wirkt sich nicht immer positiv auf die Arbeitseffizienz aus. Moderne Probleme erfordern moderne Lösungen. Eine aufkommende Softwaretechnologie zur Ermöglichung einer ordnungsgemäßen Kommunikation ist die Virtual-Reality- (VR-) Zusammenarbeit in Düsseldorf. Es wird in verschiedenen Geschäftsbereichen immer beliebter.

Bleiben Sie dank der VR-Zusammenarbeit mit Ihrem Remote-Team in Verbindung
Während die Möglichkeit, von außerhalb des Büros zu arbeiten, bereits in den letzten Jahrzehnten realisierbar war, wird das Remote-Arbeiten heutzutage zur Norm. Forbes sagt, dass 50% der US-amerikanischen Arbeitskräfte bald entlegen sein werden. Technologie und Markt müssen ermöglicht werden, und die Möglichkeiten, mit anderen zu kommunizieren und in Kontakt zu treten, sind erstaunlich. Wir sind jeden Tag in der Lage, E-Mails, Kurznachrichten oder Aufgabenverwaltungsanwendungen zu senden, um im Rhythmus zu bleiben. Die Dinge ändern sich sehr schnell. Wenn Sie also mindestens einmal pro Woche persönlich mit Ihrem Team zusammenarbeiten, wissen Sie, was los ist und wohin die Reise geht. Andererseits sind Remote-Mitarbeiter keine Fixtures in „lebendigen“ Meetings. Sie sind nicht in Backstage-Konversationen oder Meetups eingebunden, machen es aber mehr als wett, mit anderen in Verbindung zu bleiben und effizient zu arbeiten.

Videoanrufe sind die einfachste Möglichkeit, Besprechungen mit Remote-Mitarbeitern abzuhalten. Es erinnert daran, dass beide Parteien online kommunizieren können, und ermöglicht Teammitgliedern, virtuelle Beziehungen aufzubauen. Geografisch getrennte Mitarbeiter können sich jedoch nicht einfach verbinden und ausrichten. Sie erleben ein hohes Maß an sozialer Distanz und haben Mühe, wirksame Interaktionen zu entwickeln.

Aus diesem Grund haben virtuelle Meetings ein großes Potenzial in der Meetingbranche. Dank einer Reihe von Faktoren – schnelle Internetgeschwindigkeiten, erschwingliche und moderne Hardware sowie zahlreiche Angebote von VR-Softwareanbietern in Köln – ist das Wachstum in den letzten 5 Jahren bemerkenswert. Darüber hinaus wird prognostiziert, dass die weltweite Marktgröße für AR (Augmented Reality) und VR zwischen 2018 und 2022 um das 7,7-fache zunimmt.

Verhandlungen mit internationalen Partnern ohne das Büro zu verlassen

Um in der heutigen Weltwirtschaft erfolgreich zu sein, sind immer mehr Unternehmen und Startups auf eine geografisch verteilte Belegschaft angewiesen. Internationales Wachstum ist eine spannende Herausforderung für jedes Unternehmen. Wenn Teammitglieder aus verschiedenen Ländern kommen und auf der ganzen Welt arbeiten, verschlechtert sich die Kommunikation. Es kann zu Missverständnissen kommen, sodass die Zusammenarbeit schnell zu Misstrauen ausarten kann. Selbst Videokonferenzen reichen nicht mehr aus und helfen nicht weiter. Insbesondere, wenn Sie visuelle Projekte besprechen müssen, z. Prototypen oder Produktdesigns mit Ihren Kollegen. Oder, ein anderes Beispiel, Sie benötigen eine Aufgabenübersicht, sodass Ihre Geschäftspartner mit zahlreichen Tabellenkalkulationen über die Bildschirmfreigabe zu kämpfen haben.

Gleichzeitig ermöglicht die kollaborative VR Unternehmen jeder Größe eine völlig neue Art der Zusammenarbeit. Wenn jemand von seinem Arbeitsplatz aus (zu Hause, im Büro, in einem Besprechungsraum oder an einem anderen Ort mit Internetzugang) an einer Virtual-Reality-Sitzung teilnehmen kann, hat das gesamte Team die Möglichkeit, relevante 3D-Daten nicht nur zu treffen, sondern auch zu visualisieren. So können sie schneller und effizienter verhandeln und natürlich Reisekosten sparen.

Warum ist VR besser als eine Standardvideokonferenz?

Laut Jeremy Bailenson, Direktor des Virtual Human Interaction Lab der Stanford University, werden VR-Geschäftsanrufe mit fortschrittlicherer Technologie zu einer nuancierteren nonverbalen Kommunikation führen, die in den heutigen Videokonferenzen verloren geht. Untersuchungen zeigen, dass ungefähr 65% -75% der gesamten Kommunikation nonverbaler Natur sind. Der Schlüssel zur Verwendung von Persönlichkeitstypen als strategisches Verhandlungsinstrument liegt in der genauen Beobachtung. Wir müssen in der Lage sein, nach verräterischen nonverbalen Hinweisen zu suchen, die auf den persönlichen Stil und die Kommunikationsbedürfnisse Ihres Verhandlungspartners hinweisen. Dies kann Augenkontakt, Körpersprache und Körperhaltung, körperliche Nähe oder die Verwendung von Pausen und Stille umfassen.

Darüber hinaus können wir viel aus den nonverbalen Signalen anderer Leute lesen, insbesondere im Geschäftsleben, was uns dabei helfen kann, mehr über sie zu verstehen und auch darüber, was sie nicht direkt sagen. Wenn Sie ein Meeting in VR haben, können Sie gleichzeitig Ihren Teammitgliedern oder Geschäftspartnern den gleichen Sinn für den Ort vermitteln und von Angesicht zu Angesicht sprechen.

Darüber hinaus hilft die VR-Kollaborationssoftware dabei, einen neuen 3D-Prototyp mit Ihren Kollegen in einem virtuellen Raum in Echtzeit zu analysieren (auch wenn Ihr Kollege Tausende von Kilometern vom Büro entfernt ist) und Modelle zu visualisieren, bevor sie zur Projektarbeitsstelle gehen . VR beseitigt Ablenkungen durch Headsets, die die reale Welt blockieren, während eine virtuelle angezeigt wird.

Durch die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern im virtuellen Raum entsteht ein viel stärkeres Gefühl der Präsenz als bei Videokonferenzen oder Telefonanrufen, und es entsteht ein echtes Gefühl, am selben Ort zu sein.

Wie bereits erwähnt, bietet VR Tools für die gemeinsame Erstellung von Inhalten und die gemeinsame Nutzung von Arbeitsprodukten wie 3D-Modelle und interaktive Notizen, mit denen Diskussionen auf die nächste Ebene gehoben werden können.

Machen Sie die VR-Zusammenarbeit zu einem Teil Ihrer Unternehmenskultur

Die vollständige Akzeptanz von VR am Arbeitsplatz kann einige Jahre länger dauern, aber wir rücken näher und näher. Diese erstaunliche Technologie hilft dabei, besser zu kommunizieren und die allgemeine Geschäftsführung zu verbessern. Virtuelle Besprechungen ersetzen möglicherweise noch keine Video- oder Konferenzgespräche, bieten jedoch zusätzliche Funktionen, über die die meisten Tools zur Aufgabenverwaltung nicht verfügen. Sie und Ihre Teamkollegen setzen VR-Headsets auf oder starten AR-Geräte, und Sie werden alle gleichzeitig in einen virtuellen Raum transportiert.

Für Unternehmen, die die Vorteile der VR-basierten Zusammenarbeit nutzen möchten, stehen jetzt viele Softwareoptionen zur Verfügung. Augmented-Reality- und Mixed-Reality-Lösungen gibt es bereits auf dem Markt. Sie können Headsets, Kameras und andere Sensoren kombinieren, um echte virtuelle oder erweiterte Umgebungen für die Zusammenarbeit zu erstellen.

Auf der Hardwareseite fallen die Angebote von VIVE oder Oculus schnell auf einen erschwinglichen Preis. Mit der von Virtualist bereitgestellten Software können Unternehmen verschiedene Arten von 3D-Modellen gemeinsam nutzen, um die Objekte herumgehen und sie aus jedem Blickwinkel in einer kollaborativen Umgebung untersuchen, in der unbegrenzte Benutzer zusammenarbeiten.

Darüber hinaus können Sie Ihren Besprechungsraum speichern, um später jederzeit darauf zugreifen zu können. Die Frage ist also nicht mehr, wann VR-Meetings in Düsseldorf verfügbar sind, sondern warum Sie es nicht gleich ausprobieren sollten.